Operator introducere, prelucrare si validare date (Departament Flota)

Responsabilități:

• Introduce si prelucreaza date in tabelul Excel aferent calculului diurnelor si deconturilor aferente activitatii conducatorilor auto;
• Asigura interfata cu echipa de conducatori auto pe diferite situati si activitati administrative si de organizare;
• Asigura transmiterea informatiiloe cu privire la turele de lucru ale conducatorilor auto, precum si a perioadele de concediu si le transmite impreuna cu Managerul de flota departamentelor Dispecerat, HR si Contabilitate;
• Verifica corectitudinea documentelor completate de soferi;
• Colecteaza foi de parcurs si deconturi de la conducatorii auto si se asigura de corectitudinea datelor inscrise inainte de transmiterea acestora catre Dep. Contabilitate;
• Discuta si analizeaza cu Managerul de flota eventualelor neconcordante aparute intre foile de parcurs si sistemele de monitorizare informatica a activitatii dep. Flota;
• Pastreaza evidenta datelor de expirare ale avizelor si atestatelor conducatorilor auto;
• Realizeaza analize si rapoarte referitoare la activitatea flotei impreuna cu Managerul de Flota si le transmite impreuna cu acesta echipei de management;
• Se informeaza permanent cu legislatia rutiera in vigoare;
• Se deplaseaza ocazional la solicitarea Mangerului de flota la service-uri de autoturisme, in vederea gestionarii reviziilor tehnice;
• Participa la anumite sedinte lunare de flota si remediaza situatiile aparute sub supervizarea Managerului de flota;

Cerinte:

• Permis de conducere- categoria B;
• Cunoasterea limbii engleze la nivel mediu spre avansat (B2-C1);
• Studii medii/superioare de profil tehnic;
• Bune competente de operare a pachetului MS Office (Excel- obligatoriu);
• Experienta in domeniul transporturilor (constituie un avantaj, nu este o cerinta obligatorie);
• Proactivitate si excelente competente de planificare si organizare

Anuntul Operator introducere, prelucrare si validare date (Departament Flota) este adaugat de pe OLX.ro.